Jak uzyskać odpis z elektronicznej Księgi Wieczystej?

Poziom trudności : łatwy

Wymagane rzeczy/dokumenty: formularz wniosku o odpis z księgi wieczystej

Upoważnienie (opcjonalnie)

Koszty: 30 lub 60 zł w zależności od odpisu.

Zobacz także: Odwrócona hipoteka a dożywotnia renta – różnice

Krok 1 : uzyskanie numeru elektronicznej księgi wieczystej

Aby uzyskać numer księgi wieczystej, najprościej jest zadzwonić do Wydziału ksiąg wieczystych w sądzie, który jest właściwy miejscowo dla nieruchomości, którą chcemy sprawdzić (najczęściej jest to sąd znajdujący się w miejscowości, w której znajduje się nieruchomość, lub sąd najbliższy tej miejscowości). Mimo zatem iż księgi wieczyste są jawne i każdy ma dostęp do nich, to nie można uzyskać informacji dot. ksiąg wieczystych jeżeli nie zna się co najmniej nr księgi albo nr działki gruntowej.

Zobacz także: Czy można dokonać umowy darowizny nieruchomości przez pełnomocnika?

Posiadając stary numer (sprzed „migracji” –czyli przeniesienia księgi do systemu informatycznego) wystarczy podać go podczas rozmowy. W innym wypadku, należy liczyć się z koniecznością podania szczegółowych informacji na temat nieruchomości tj. nr działki ewidencyjnej, ew. adres (i numer mieszkania w przypadku odrębnej własności lokalu).

Innym źródłem informacji o tym czy dla nieruchomości jest prowadzona księga wieczysta i jaki ma nr może być starostwo powiatowe prowadzące ewidencję gruntów i budynków.

Numery telefonów do sądów można uzyskać w Internecie, lub pod numerem informacji Telekomunikacji Polskiej (118 913)

Krok 2: Wybór odpisu

W zależności od potrzeb możemy wybrać (oznaczając to w pierwszej rubryce formularzu):

Zobacz także: Jak dokonać darowizny na nieruchomości hipotecznej?

• Odpis zwykły: wskazuje informacje o nieruchomości na dzień składania wniosku o odpis (30 zł)

• Odpis zupełny: pokazuje aktualny stan, oraz wszystkie wcześniejsze wpisy w księdze wieczystej (np. poprzednich właścicieli) (60 zł.- uwaga mogą być bardzo obszerne)

• Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej: wskazuje, iż księga wieczysta została zamknięta np. wyniku odłączenia wszystkich działek do innej księgi wieczystej (10 zł)

Krok 3: wypełnianie formularza

Formularz możemy uzyskać na stronie ministerstwa sprawiedliwości (www.ms.gov.pl), lub na miejscu w siedzibie sądu/ delegatury.

Wypełnienie formularza sprowadza się do wpisania swoich danych (lub osoby na rzecz której występuje się o odpis – ważne w przypadku „wrzucania” wartości odpisu do kosztów uzyskania przychodu np. pracodawcy), oraz numeru księgi wieczystej.

Wpisanie błędnego numeru będzie się wiązać z uzyskaniem z odpisem księgi wieczystej innej nieruchomości i utratą opłaty ( w najlepszym przypadku jeśli nie księga o wskazanym numerze nie istnieje, będziemy musieli jedynie wypełnić ponownie wniosek).

W zależności od tego czy chcemy uzyskać odpis na miejscu, czy za zaliczeniem pocztowym w formularzu wskazujemy adres do doręczeń. (istotne dla bardzo dużych ksiąg wieczystych- ich drukowanie zajmuje wiele czasu, odbiór na miejscu wiąże się z długim oczekiwaniem)

Na formularzu nie może być żadnych skreśleń i przeróbek – taki formularz może zostać zwrócony i konieczne będzie jego ponowne wypełnienie i czekanie w kolejce (choć na szczęście nie tracimy opłaty).

Zobacz także: Wykreślenie hipoteki – jak przebiega?

Wypełnianie wniosku kończymy złożeniem podpisu oraz wpisaniem daty w ostatniej rubryce.

Krok 4: opłata

Przed złożeniem wniosku o odpis w sekretariacie wydziału ksiąg wieczystych należy go opłacić. (co do wysokości patrz krok 2) Można to zrobić w kasie sądu (uwaga: kolejki), lub przelewem na rachunek sądu (uwaga: prowizje na poczcie i w banku) wskazując w tytule przelewu „WNIOSEK O ODPIS Z KSIĘGI WIECZYSTEJ”.

Zobacz także: Odwrócony kredyt hipoteczny – założenia do projektu ustawy

Przed opłaceniem wniosku w sądowej kasie, wniosek musi być kompletnie wypełniony.

Krok 5: złożenie wniosku

Z dowodem opłaty oraz wypełnionym wnioskiem kierujemy się do sekretariatu wydziału ksiąg wieczystych (dowolnego, w każdym sądzie w Polsce). Tam składamy wniosek wraz z opłatą i czekamy na wydruk odpisu, oraz opatrzenie go pieczęciami i podpisem przez pracownika sekretariatu.

W przypadku ksiąg wieczystych liczących ponad 100 stron, wniosek będzie do odebrania w kolejnym dniu roboczym, lub drogą pocztową. Mniejsze księgi są wydawane „od ręki”.

W przypadku występowania o odpis w imieniu innej osoby (np. pracodawcy) niektóre sady wymagają okazania upoważnienia od odbioru wniosku – opatrzonego pieczęcią i podpisem pracodawcy.

Ważne

Powyższe uwagi dotyczą tzw. przemigrowanej księgi wieczystej, której treść znajduje się już w centralnej bazie danych. Jeżeli nie jesteśmy pewni czy księga została przemigrowana należy zapytać o to pracownika sekretariatu, podając mu nr starej księgi. Jeżeli księga nie została przemigrowana, a zależy nam na odpisie – będziemy musieli poczekać ok. 3 tygodni na odpis. Sądy nie wydają już odpisów z ksiąg starych – papierowych.

Zobacz także: Wydawanie odpisów z elektronicznych ksiąg wieczystych

Zalecenia/uwagi:

- odpis ksiąg elektronicznych można uzyskać w każdym sądzie wieczysto-księgowym obsługującym system informatyczny. Oznacza to, że w sytuacji, w której nieruchomość znajduje się na drugim końcu Polski nie musimy jechać do tamtejszego sądu po odpis. We wniosku o wydanie odpisu należy wyraźnie zaznaczyć kod wydziału w którym znajduje się dana księga.

- uzyskanie księgi wiąże się często ze spędzeniem nawet godziny czekając w kolejce do kas, lub/oraz sekretariatów, czas marnujemy również czekając na sporządzenie odpisu. Najlepiej udać się tam ok. godz. 8-ej na początku funkcjonowania.

Zobacz także: Wniosek o wpis hipoteki umownej do księgi wieczystej

- uważaj na skreślenia i poprawki na druku. Zgodnie z przepisami są niedopuszczalne. W praktyce dotyczy to głównie poprawek przy numerze księgi wieczystej, choć może się zdarzyć (przy braku dobrej woli urzędnika) że nawet mała poprawka w np. w danych wnioskodawcy skończy się zwrotem wniosku.

- system ma niemiłą tendencję do „wieszania się”. Potrafi być unieruchomiony nawet przez kilka godzin. Sytuacja może się pogarszać wraz z dołączaniem do systemu kolejnych wydziałów ksiąg wieczystych.

-nie wszystkie sądy włączyły się do sieci informatycznej- w nich odbieramy odpisy na starych zasadach.

Zobacz także: Wniosek o wpis hipoteki przymusowej do księgi wieczystej