Meldunek przez Internet od 2018 r.

Od lat mówi się o zniesieniu obowiązku meldunkowego. Termin ten był wielokrotnie odraczany. Miał wejść w życie właśnie w 2018 r.

Przez to, że adres zamieszkania nie widnieje już w nowych dowodach osobistych a w wielu firmach i instytucjach proszą o podanie miejsca zamieszkania lub adresu do korespondencji wiele osób jest mylnie przekonanych, że obowiązek meldunkowy to już przeszłość.

Tymczasem obecny rząd postanowił go utrzymać uzasadniając to m.in. jego znaczeniem dla prawidłowej realizacji zadań i obowiązków administracji publicznej wobec obywateli. Uznał także, że to „bardzo istotne dla bezpieczeństwa naszego kraju, szczególnie ze względu na obecną sytuację geopolityczną w Europie i zagrożenie terroryzmem”.

Od 1 stycznia 2018 r. wprowadzono jednak pewne ułatwienia związane z wypełnieniem przez obywateli tego obowiązku. Będzie to można zrobić wygodnie, nie wychodząc z domu, drogą elektroniczną.

Polecamy: RODO. Ochrona danych osobowych. Przewodnik po zmianach

Jak zameldować się przez Internet?

Aby złożyć formularz przez ePUAP trzeba mieć profil zaufany (eGO), żeby potwierdzić tożsamość. Warto założyć taki profil, ponieważ umożliwia on załatwianie także innych spraw urzędowych drogą elektroniczną.

Meldunku dokonujemy za pomocą strony www.obywatel.gov.pl, wybierając na niej usługę meldunek. Następnie zaznaczamy rodzaj pobytu na jaki chcemy dokonać zameldowania – pobyt stały lub czasowy. W kolejnym kroku wybieramy osobę, którą chcemy zameldować. Potem wypełniamy pozostałe pola. Jeśli dokonujemy własnego meldunku dane personalne zostają zaciągnięte automatycznie w odpowiednie miejsca wniosku.

Złożenie kompletnego wniosku wymaga również załączenia odpowiednich dokumentów. Właściciel mieszkania lub osoba posiadająca inny tytuł prawny do lokalu, w którym chce się zameldować powinna to potwierdzić załączając jeden z tych dokumentów elektronicznych (lub ewentualnie ich skanów): np. odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, umowę najmu, decyzję administracyjną lub orzeczenie sądu. Inne osoby powinny dołączyć oświadczenie właściciela lub innego podmiotu, który ma tytuł prawny do mieszkania, potwierdzające ich pobyt w lokalu, dokument, który potwierdza tytuł prawny do mieszkania właściciela lub innego podmiotu. Jeśli wniosek składa pełnomocnik, niezbędne jest także dołączenie upoważnienia w formie załącznika.

Usługa zameldowania jest bezpłatna. Jednak w przypadku zameldowania na pobyt czasowy wydanie zaświadczenia o zameldowaniu to koszt 17 zł. W przypadku zaznaczenia opcji jego uzyskania należy więc dołączyć dokument potwierdzający płatność za to zaświadczenie.

Ostatnim krokiem jest elektroniczne podpisanie wniosku. Potwierdzenie jego złożenia zostanie dostarczone na skrzynkę ePUAP.

Zobacz: Nieruchomości

Ile czeka się na meldunek

Jeśli do wniosku zostały załączone wszystkie niezbędne dokumenty meldunek zostaje dokonany od razu. Jeśli jednak do formularza dołączono skany lub inne odwzorowania cyfrowe dokumentów urzędnik może poprosić o ich oryginały i dopiero po wyjaśnieniu wątpliwości dokona meldunku.

Podstawa prawna:

- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2017 r. poz. 657 z późn. zm.)

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. poz. 2411).