Czy najemca może sam zameldować się w wynajmowanym mieszkaniu? Wiele osób jest zaskoczonych odpowiedzią na to pytanie. Przepisy są jasne

• Obowiązek meldunkowy nadal istnieje i ma się dobrze
• Czy najemca może sam się zameldować w mieszkaniu

Obowiązek meldunkowy nadal istnieje i ma się dobrze

Ku zaskoczeniu wielu osób, w Polsce nadal istnieje obowiązek meldunkowy, co wynika z art. 27 ustawy z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. Dlaczego wiele osób nie zdaje sobie z tego sprawy? Bo choć obowiązek istnieje, to jednocześnie od 2013 roku w przepisach nie przewiduje się sankcji za niewywiązanie się z niego. W pewnym stopniu przepis ten pozostaje więc martwy. Pojawiły się nawet postulaty by sankcje zostały przywrócone, co miałoby ułatwić czynności administracyjne i przyczynić się do większej skuteczności postępowań egzekucyjnych. Póki co jednak sankcji nie ma, a wywiązanie się z ustawowego obowiązku jest właściwie pozostawione dobrej woli zobowiązanych. W praktyce jednak wcale nie jest tak, że wszyscy unikają wywiązywania się z obowiązku meldunkowego. Meldunek często ma znaczenie dla osób, które chcą podjąć zatrudnienie, czy korzystać z ulg przewidzianych dla mieszkańców danej gminy. To zaś rodzi kolejny problem związany z meldunkiem w mieszkaniu, które jest wynajmowane.

Polecamy: Kalendarz 2026

Czy najemca może sam się zameldować w mieszkaniu

Wiele osób zapytanych o meldunek najemcy bez wahania powiedziałoby, że jest to coś, czego wynajmujący powinien bezwzględnie unikać. Jednak jednocześnie niewiele z nich byłoby w stanie wytłumaczyć, z czego wynika to przekonanie. Wśród obaw, które na tym tle powstają najczęściej wskazywane są te dotyczące trudności przy ewentualnej eksmisji, utrudnień przy przyszłej sprzedaży nieruchomości, czy dotyczące zwiększenia kosztów utrzymania mieszkania. To właśnie z tych powodów wynajmującym zdarza się zamieszczać w zawieranych umowach zapis, zgodnie z którym nie wyrażają zgody na zameldowanie najemcy. Tymczasem takie zapisy nie mają mocy prawnej. Wynajmujący nie może zabronić najemcy zameldowania się w miejscu jego pobytu. Co więcej, zgodnie z przepisami najemca ma obowiązek dokonać takiego meldunku. W art. 24 ustawy o ewidencji ludności wyraźnie wskazano bowiem, że obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany wykonywać obowiązek meldunkowy określony w ustawie. Obowiązek ten polega m.in. na:
1) zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego;
2) wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego.

Zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego należy najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca, a równocześnie można mieć jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego. Oznacza to, że najemcy nie tylko mogą, ale wręcz mają obowiązek zameldować się w mieszkaniu, które wynajmują na okres dłuższy niż 30 dni. W tym celu muszą m.in. przedstawić dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Jak wskazał ustawodawca w art. 28 ust. 2b ustawy o ewidencji ludności, może być m.in. umowa cywilnoprawna, czyli umowa najmu.
Obowiązku meldunkowego można dopełnić za pośrednictwem internetu lub w urzędzie gminy. Można to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika, a rodzic, opiekun prawny lub opiekun faktyczny, który sprawuje opiekę w miejscu wspólnego pobytu, może zameldować osobę, która:
- nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnione, dzieci do 13 lat),
- ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnione, dzieci w wieku od 13 do 18 lat).
Usługa zameldowania jest bezpłatna. Jeśli pod danym adresem mieszka na się na stałe (np. w przypadku umowy najmu zawartej na czas nieokreślony), należy zameldować się na pobyt stały, jeśli mieszka się tam czasowo przez ponad 3 miesiące, melduje się na pobyt czasowy.