Jak i kiedy zaskarżyć uchwałę we wspólnocie mieszkaniowej?

Stopień trudności: średni/trudny

Koszt : 200 zł

Wymagane dokumenty

• Treść uchwały,
• odpis z księgi wieczystej lokalu,
• umowa pomiędzy właścicielami wspólnoty.

Krok 1: kiedy powinniśmy zaskarżyć uchwałę właścicieli lokali. ?

Ustawodawca dał każdemu właścicielowi lokalu prawo do podważenie uchwały większości właścicieli. Do sądu można zaskarżyć KAŻDĄ uchwałę niezależnie od jej treści czy zakresu. Jednak aby nie przegrać z kretesem i nie narazić się na wrogość sąsiadów, warto się zastanowić w jakich sytuacjach należy skierować sprawę do rozpoznania przez Sąd.

Zgodnie z ustawą o własności lokali, zaskarżyć uchwałę można z powodu:

• jej niezgodności z umową łączącą właścicieli lokali (a zmiany umowy muszą mieć formę notarialną ).
• niezgodności z prawem- np. o wyznaczeniu na zarządcę nieruchomości wspólnej osoby nie posiadającej uprawnień, zmiany umowy bez aktu notarialnego, wyłudzania /kradzieży pieniędzy.
• naruszania zasad prawidłowego zarządzania nieruchomością np.: nieprzemyślane inwestycje, zaciąganie kredytów hipotecznych na złych warunkach itp.
• naruszania „interesu” właściciela – np. przy ustalaniu innej niż wyliczana w oparciu o wielkość mieszkania wysokości udziału we współwłasności, czy w nieuzasadniony sposób zwiększająca jego obciążenia względem wspólnoty, czy wręcz dotycząca podziału lokalu.

Termin! Mamy 6 tygodni od dnia podjęcia uchwały, lub o momentu kiedy otrzymaliśmy jej treść, jeśli głosowanie przebiegało w trybie indywidualnego zbierania głosów. Nie jest istotna wielkość naszego udziału !

Krok 2: Mediujemy

Zawsze próbujmy rozwiązać sprawę polubownie, przedstawiając nasze racje i kalkulacje ekonomiczne, tudzież zwracając uwagę na określone zapisy umowy, czy ustawy o własności lokali. Skierowanie sprawy na drogę sądową może skutecznie skłócić nas z sąsiadami. „Przeciągnięcie” na naszą stronę odpowiedniej ilości członków wspólnoty pozwoli nam na niedopuszczenie do uchwalenia, lub na zmianę uchwały, bez dochodzenia sprawy na drodze sądowej- co powoduje dodatkowe koszty (np. w postaci kosztów procesu oraz kosztów pomocy prawnej, którą bądź co bądź opłaci wspólnota- czyli także my).

Krok 3: Sporządzamy pozew.

• Oznaczamy sąd: W zależności od tego, czy wartości praw majątkowych objętych uchwałą, pozew składamy do Sądu Rejonowego ( przy wartości poniżej 75.000 zł), lub okręgowego (przy wartości powyżej 75.000 zł). Powinniśmy zadzwonić do sądu, lub w oparciu o jego stronę internetową ustalić prawidłowy wydział cywilny.
• Oznaczamy strony:
  • Powód: czyli my. Podajemy nasze dane: imię, nazwisko, i adres do korespondencji. Jeżeli występujemy łącznie z innymi członkami wspólnoty, musimy wskazać również dane pozostałych osób i ich pełnomocników(jeśli nie chcą/ nie mogą sami stawać przed sądem).
  • Pozwana: tu zawsze będzie wspólnota mieszkaniowa (nie członkowie wspólnoty, którzy podjęli uchwałę). Oznaczamy ją w sposób opisowy : np. wspólnota mieszkaniowa w budynku przy ul. Warszawskiej 5 w Legionowie. Jeżeli wspólnota ma swoją nazwę odpowiednio ją podajemy. Jako adres do doręczeń należy wskazać siedzibę zarządu, lub zarządcy (zwłaszcza jeśli znajduje się poza budynkiem).
• Pozew oznaczamy jako : Pozew o uchylenie uchwały nr. ….. z dnia…. Wspólnoty mieszkaniowej ……..
• Żądania pozwu:
  • wnosimy o uchylenie uchwały nr. …. z dnia…. Wspólnoty mieszkaniowej ……w oparciu o art. 25.1 ustawy o własności lokali.
  • Oraz o wstrzymanie wykonania ww. uchwały do czasu zakończenia sprawy.
  UWAGA: zaskarżenie uchwały nie wstrzymuje jej automatycznie. Trzeba o to wnieść- przy czym sąd nie musi się na to zgodzić.
• Uzasadnienie: Zależy zdecydowanie od charakteru uchwały, dlatego ciężko wskazać wyczerpujące wskazówki. Dlatego przedstawię ogólne wytyczne:
  • Udowodnijmy, że jesteśmy członkami wspólnoty- na tę okoliczność przedstawmy odpis z księgi wieczystej naszego lokalu (dot. wszystkich powodów).
  • W pozwie powołajmy kwestionowany przez nas zapis uchwały (jednocześnie powołując i załączając do pozwu całość uchwały).
  • Uzasadnijmy dlaczego wg nas powyższe zapisy naruszają prawo/zasady zarządu nieruchomością/postanowienia umowy. Cytujmy przepisy, przedstawmy wyliczenia itp.
  • Jeżeli wnosimy o wstrzymanie wykonania uchwały- uzasadnijmy jakie straty poniesiemy my, albo wspólnota jeżeli uchwała będzie wykonana.
  • Możemy powołać świadków, oraz wnosić o sporządzenie opinii biegłego- w ostatnim przypadku musimy się jednak liczyć z koniecznością wpłacenia zaliczki na poczet jego wynagrodzenia, a w przypadku przegranej poniesienia sporych kosztów opinii.

Krok 4: opłacamy i składamy pozew.

• Pozew podlega stałej opłacie w wysokości 200 zł (niezależnie od ilości powodów). Wpłatę można dokonać na rachunek sądu (oznaczając w tytule płatności: strony (np. Kowalski p-ko wspólnota „Tęcza”) oraz wydział sądu. Opłatę można również uiścić w kasie sądu, lub za pomocą znaków sądowych.
• Podpisujemy pozew. Jeżeli występujemy łącznie z innymi właścicielami (lub współwłaścicielami) lokali każdy z nich musi się podpisać pod pozwem.
• Sporządzamy kopie pozwu z załącznikami dla Sądu oraz wspólnoty, 3-ą kopię pozostawiamy dla siebie (ad acta).
• Wniosek składamy na biurze podawczym (na naszej kopii otrzymamy prezentatę sądu – pieczęć z datą), lub nadajemy pocztą za pomocą listu poleconego.

Krok 5: sprawa

W trakcie postępowania musimy liczyć się z prowadzeniem korespondencji poprzez sąd- nawet jeśli zarząd spółdzielni znajduje się w tym samym bloku. Czeka nas również rozprawa, na której będą m.in. słuchani świadkowie, my zaś będziemy musieli przedstawić swoje racje i ustosunkować się twierdzeń zarządu/zarządcy wspólnoty.

Wygrana spowoduje, że uchwałę uznaje się za niebyłą. Jeżeli przegramy będziemy musieli ponieść koszty postępowania (m.in. zapłacić za prawnika zarządu).

Uwagi ogólne:

• uważajmy na termin, mamy 6 tygodni
• jeżeli sprawa jest poważna i grozi dużymi konsekwencjami finansowymi- skorzystajmy z pomocy prawnika.
• zaskarżanie uchwał może nas skonfliktować z innymi członkami wspólnoty
• zaskarżanie uchwał może być jedynym sposobem na ograniczenie „samowoli” dewelopera (np. jeśli ma większość bezwzględną udziałów- ponieważ nie wydzielił jeszcze większości lokali.).