Drukarka do biura. Jaką drukarkę wybrać?

Zadania drukarki

Drukarka może nam służyć do drukowania tekstu lub/i fotografii. W zależności od technologii sprawdza się ona mniej lub bardziej w powyższych zadaniach lub jest uniwersalna. Chcąc jednak chcąc zakupić sprzęt do drukowania zdjęć musi on spełnić określone warunki, aby jakość była zadawalająca. Drukarka do biura będzie również potrzebowała innych parametrów i funkcji, niż ta na użytek domowy.

Rodzaje drukarki

Drukarki możemy podzielić ze względu na technologię wydruku na: atramentowe, laserowe, termosublimacyjne i igłowe. Drukarki atramentowe tworzą tekst/zdjęcia z mikroskopijnych kropel atramentu, który jest natryskiwany na papier. Drukarki laserowe tworzą obraz przez wtopienie kolorowego proszku, który jest nanoszony poprzez naładowany elektrycznie bęben. Drukarka termosublimacyjna tworzy obraz przez odparowanie lub odciśnięcie barwnika z taśmy na papier. Drukarki igłowe, które wykorzystuje się najczęściej w firmach, szybko tworzą druk za pośrednictwem igieł uderzających przez barwioną taśmę. Uzyskany obraz stworzony jest z wielu kropek.

Drukarka do domu

Drukarka atramentowa sprawdza się w warunkach domowych, umożliwiając drukowanie tekstu i zdjęć. Przy jej wyborze warto zwrócić uwagę na koszty późniejszej eksploatacji – czyli cenę tuszy. Często zakup kompletu przewyższa koszt nowej drukarki. Jeżeli będziemy z niej korzystać rzadko, a nawet bardzo rzadko, warto – przynajmniej raz w tygodniu – wydrukować jedną stronę z grafiką. Dzięki temu nie zaschnie nam głowica.

Drukarka laserowa, droższa od tej atramentowej, posiada niższe koszty druku. Opłacalność jest jednak zauważalna, gdy drukujemy minimum 1000 stron miesięcznie. Przy mniejszej ilości drukowanych stron należy się zastanowić czy nie sięgnąć po dobrej klasy atramentówkę, niż najtańszą drukarkę laserową.

Drukarka do biura

Wybierając drukarkę do małego biura należy się zastanowić czy będzie nam potrzebny wydruk kolorowych oraz ile stron w miesiącu będziemy drukować.  Drukarka atramentowa z pewnością wydrukuje jakościowo lepsze zdjęcie kolorowe, niż laserowa. Jeżeli planujemy drukować jedynie tekst, lepiej sprawdzi się drukarka laserowa. Drukuje szybciej i jest bardziej wydajna. Warto jednak zwrócić uwagę na obciążenie urządzenia i dopasować je do potrzeb. Ograniczając się cenę i sięgając po tańszy model, może się okazać, że po kilku miesiącach będzie potrzebna nowa drukarka, gdyż poprzednia nie sprostała naszym wymaganiom.

Mając małą firmę sprawdzi się drukarka, która posiada złącze sieciowe oraz podajnik o pojemności 500 stron. Możemy również zdecydować się na zakup urządzenia wielofunkcyjnego, które umożliwia skanowanie dokumentów z automatycznym konwertowaniem w plik PDF oraz zapisywanie na pendrivie. Te funkcje niewątpliwie ułatwią nam pracę.

Mając dużą firmę sięgamy po drukarki, których obciążenie wydruku wynosi minimum 10 tysięcy stron miesięcznie. Taki sprzęt powinien posiadać port sieciowy Ethernet, dwa zamykane pojemniki papieru (na format A3 i A4), które mieszczą po 500 arkuszy oraz pojemnik ręczny.

W dużych firmach urządzenia wielofunkcyjne mogą okazać się niezbędne. Możemy również zdecydować się na modele o podwyższonych zabezpieczeniach. Posiadają one uwierzytelnienie tożsamości (zabezpieczenie hasłem, przystawienie karty magnetycznej lub zeskanowanie odcisku palca), aby nikt niepowołany nie mógł skorzystać z urządzenia.

Nasze potrzeby

Przed wybraniem się do sklepu warto zastanowić się czy drukarka będzie nam służyła przede wszystkim do drukowania tekstu, grafiki, zdjęć i czy niezbędny jest nam kolor, a także jak dużo będziemy tworzyć wydruków w ciągu miesiąca – 50, 500, 1000, 3000. Ważną informacją będzie także czy zamierzamy drukować codziennie, raz w tygodniu lub raz w miesiącu.

Dopiero po przeanalizowaniu tych potrzeb możemy wybrać urządzenie dostosowane do naszych wymagań i kosztów.

Zobacz także:  System archiwizacji danych – elektroniczny, czy tradycyjny druk?

Zobacz także:  Notebook czy komputer stacjonarny?

Zobacz także:  Jak odpowiednio oświetlić miejsce pracy z komputerem?