Zasadną jest, iż podatnicy prowadzący działalność gospodarczą zobowiązani są – na żądanie kupującego lub usługobiorcy - wystawić rachunek potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi. Jeżeli przychody z tytułu najmu stanowią odrębne źródło – najemca nie posiada obowiązku wystawiania rachunków i faktur z tegoż tytułu.
W jakim terminie należy wystawić fakturę lub rachunek
Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą lub wykonujący wolny zawód, od których zażądano rachunku przed wykonaniem usługi lub wydaniem towaru, wystawiają rachunek nie później niż w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli jednak żądanie wystawienia rachunku zostało zgłoszone po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru, wystawienie rachunku następuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Zobacz serwis: Umowy w nieruchomościach
Wyjątek od powyżej wskazanej reguły dotyczy rolników sprzedających produkty roślinne i zwierzęce pochodzące z własnej hodowli, nie przerobione sposobem przemysłowym, chyba że sprzedaż jest dokonywana w ich odrębnych, stałych miejscach sprzedaży, poza obrębem uprawy lub hodowli.
Podatnicy wystawiający rachunki są obowiązani kolejno je numerować i przechowywać kopie tych rachunków w kolejności ich wystawienia przez 5 lat kalendarzowych, licząc od końca roku, w którym wystawiono rachunek.
Podatnik nie ma obowiązku wystawienia rachunku, jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie 3 miesięcy od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Zobacz także serwis: Dom i działka
Wystawianie rachunków z tytułu najmu
W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej z tytułu najmu – podatnik będzie zobowiązany wystawiać rachunki zgodnie z Ordynacja podatkową. Nie wystawienie rachunku na życzenie kontrahentom lub osobom fizycznym grozi sankcją. Dowód uiszczenia czynszu przez najemcę lub umowa najmu stanową podstawę zaksięgowania kosztów z tegoż tytułu.
Podstawa Prawna:
- ordynacja podatkowa z dnia 28 sierpnia 1997 r. (D.U. z dnia 13 listopada 1997 r.).