Umowa najmu okazjonalnego oraz zmiany tej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa o najem okazjonalny zawiera te same postanowienia i informacje co zwykła umowa najmu, z tym że nie może być zawarta na dłużej niż 10 lat. Dodatkowo niektóre załączniki do niej dołączone muszą być sporządzone przez notariusza.
Do umowy o najem okazjonalny dołączyć należy szczególności:
- oświadczenie najemcy, sporządzone w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia i wydania używanego lokalu, w terminie wskazanym przez wynajmującego w żądaniu
- oświadczenie najemcy o wskazaniu lokalu, w którym najemca zamieszka po wykonaniu egzekucji; załącznik ten można zawrzeć także w umowie najmu. W sytuacji utraty przez najemcę możliwości zamieszkania we wskazanym lokalu, ma on obowiązek w ciągu 21 dni, od dnia w którym się o tym dowiedział wskazać inny lokal, w którym mógłby zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji
- oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do wskazanego lokalu, wyrażające zgodę na zamieszkanie w nim najemcy i osób z nim zamieszkujących, po opuszczeniu wynajmowanego przez nich lokalu na podstawie umowy o najem okazjonalny; wynajmujący może żądać aby oświadczenie zostało sporządzone z podpisem notarialnie poświadczonym
Zobacz również serwis: Notariusz
Na podstawie powyższych dokumentów wynajmujący może uniknąć procesu o eksmisję gdy np. najemca zalega z płaceniem czynszu. Umowa najmu okazjonalnego lokalu ulega rozwiązaniu po upływie czasu na jaki została zawarta lub po upływie okresu wypowiedzenia. Jeżeli wówczas najemca dobrowolnie nie opuści lokalu, właściciel doręczy najemcy żądanie opróżnienia lokalu sporządzone w formie pisemnej z urzędowo poświadczonym podpisem właściciela. Żądanie powinno przede wszystkim zawierać:
- oznaczenie właściciela oraz najemcy zobowiązanego do opróżnienia lokalu
- wskazanie przyczyny ustania stosunku wynikającego z umowy najmu okazjonalnego
- określenie terminu, w którym najemca i osoby z nim zamieszkujące mają opróżnić lokal
Zobacz również serwis: Umowy
Jeżeli po upływie powyższego terminu najemca nie opróżni lokalu, właściciel może złożyć wniosek do sądu o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu. Wniosek taki powinien zawierać żądanie opróżnienia lokalu z potwierdzeniem jego doręczenia, dokument potwierdzający przysługujący właścicielowi tytuł prawny do lokalu będącego przedmiotem żądania oraz potwierdzenie zgłoszenia zawarcia umowy do Urzędu Skarbowego.