Protokół zdawczo - odbiorczy
Podstawę rozliczeń przy zwrocie lokalu stanowi protokół zdawczo – odbiorczy sporządzany przed objęciem lokalu przez najemcę. Powinien w nim być określony stan techniczny i stopień zużycia znajdujących się w nim urządzeń i instalacji, podane umeblowanie lokalu, ilość przekazanych kompletów kluczy, jak również stany i numery liczników prądu, wody , gazu. Wyszczególniając wartościowe przedmioty znajdujące się wynajmowanym lokalu można również uchronić się od ewentualnych kradzieży. Warto przy tym szczegółowo je opisać, wskazując markę oraz stopień zużycia. Zarówno umowa najmu oraz stanowiący do niej załącznik jakim jest protokół zdawczo – odbiorczy powinny być sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednej dla stron.
Dodatkowe pozwolenia
Dodatkowe pozwolenia zawarte w umowie umożliwiają regulację stosunku między stronami np. w kwestii posiadania zwierząt, korzystania z ogrodu, piwnicy, garażu znajdującego się na terenie nieruchomości. Najemcy zainteresowani prowadzeniem działalności gospodarczej w lokalu także powinni szczegółowo określić rodzaj wykonywanej działalności oraz na jakich zasadach będzie się odbywała.
Zobacz również serwis: Wzory umów
Kaucja
Kaucja zabezpiecza roszczenia wynajmującego z tytułu najmu i szkód powstałych w przedmiocie najmu ponad jego prawidłowe używanie. Wysokość kaucji nie może przekroczyć dwunastokrotności ustalonego czynszu i w umowie powinna być zawarta zarówno jej wysokość, sposób i termin płatności. W praktyce kaucja najczęściej stanowi równowartość jednomiesięcznego lub dwumiesięcznego czynszu i wpłacana jest przez najemcę w dniu podpisania umowy najmu, a następnie zwracana po jej zakończeniu, jeżeli oczywiście nie zaistnieją przesłanki uprawniające do potrącenia z kaucji należności wynajmującego.
Zobacz również serwis: Umowy
Warto pamiętać, że wynajmujący ma miesiąc czasu na zwrot kaucji od daty opuszczenia lokalu przez najemcę. Kaucja może być ustanowiona również jako odszkodowanie w przypadku odstąpienia od umowy przez najemcę przed terminem określonym w umowie, z przyczyn nie leżących po stronie wynajmującego.