Dla celów ewidencyjnych przyjmuje się następujące jednostki podziału kraju:
- jednostka ewidencyjna,
- obręb ewidencyjny,
- działka ewidencyjna.
Ewidencja obejmuje informacje dotyczące:
- gruntów – ich położenia, granic, powierzchni, rodzajów użytków gruntowych oraz ich klas gleboznawczych, oznaczenia ksiąg wieczystych lub zbiorów dokumentów, jeżeli zostały założone dla nieruchomości, w skład której wchodzą grunty,
- budynków – ich położenia, przeznaczenia, funkcji użytkowych i ogólnych danych technicznych,
- lokali – ich położenia, funkcji użytkowych oraz powierzchni użytkowej,
- właściciela, a w odniesieniu do gruntów państwowych i samorządowych innych osób (fizycznych lub prawnych), w których władaniu znajdują się grunty i budynki,
- miejsca zamieszkania lub siedziby tych osób,
- informacji o wpisaniu do rejestru zabytków,
- wartości nieruchomości.
Operat ewidencyjny
Informacje o gruntach, budynkach i lokalach zawiera operat ewidencyjny, który składa się z map, rejestrów i dokumentów uzasadniających wpisy do tych rejestrów. Informacje zawarte w operacie ewidencyjnym są jawne, udzielane są odpłatnie.
Po co wypis i wyrys
Wypis to dane o nieruchomości pochodzące z rejestru (m.in. obręb ewidencyjny, numer działki, jej powierzchnia, właściciel lub władający nieruchomością, numer księgi wieczystej). Wyrys to odbitka z mapy znajdującej się w operacie ewidencyjnym (określa m.in. granice działek ewidencyjnych, obrys budynku). Wypisu wymagają np. banki, gdy występuje się o przyznanie kredytu, a jego zabezpieczeniem ma być nieruchomość, należy go też złożyć notariuszowi, gdy sprzedawana jest nieruchomość. Wyrysy i wypisy z ewidencji gruntów są potrzebne, np. gdy składany jest wniosek o dokonanie wpisu w księdze wieczystej, a także w postępowaniu sądowym – np. o zasiedzenie nieruchomości.